江西外语外贸职业学院宁晓克一行2人赴赤道几内亚开展“2018年赤道几内亚刺绣和竹编技术海外培训班”项目实施工作的报告

时间:2018年10月10日 访问次数:

按《商务部关于下达2018年援外培训项目实施任务的通知》(商培训批〔2018100号)的安排,我校承接了商务部下达的“2018年赤道几内亚刺绣和竹编技术海外培训班”。江西外语外贸职业学院艺术与设计学院相关负责人宁晓克率继续教育部(培训中心)干事李涵一行2人于2018824日至927日从南昌出发前往赤道几内亚开展培训班实施工作。此次活动任务明确、安排紧凑,所有成员严格遵守外事纪律,圆满完成了各项任务。现将工作情况总结如下:

一、基本情况

825日下午14点,工作组由我校艺术与设计学院相关负责人宁晓克率领一行2人抵达赤道几内亚首都马拉博。工作组抵达后,立即联系中国驻赤道几内亚经商处、赤道几内亚社会事务与性别平等部联系准备开班仪式事宜。并就开班场地和上课场地进行布置、讲话稿撰写与翻译、议程的安排、学员学习用品发放准备、投影机的调试等一系列的工作进行准备。

27日下午130,在安达酒店的二楼会议厅顺利举办了此培训班的开班仪式,中国驻赤道几内亚大使馆经商参处参赞苏建国先生、赤道几内亚社会事务与性别平等部部长奥亚娜女士、我校黄明忠院长出席了此次开班仪式,并分别致辞。开班仪式结束之后,黄明忠院长给全体学员做了“中国国情”的讲座,从中国的悠久历史到改革开放,从“一带一路”倡议到中国十九大的精神,用生动的言语和案例阐述了中国发展的新理念。

830日上午,驻赤几经商处秘书刘晓、李聪专程来到培训班刺绣现场视察,详细的询问了正在进行中的教学内容和未来几天的教学进度,工作组做了详尽解答。经商处对工作组目前的工作开展情况表示满意。同日,赤道几内亚国家电视台来到培训现场进行采访,并在831日晚间的新闻节目中播出。

910日及919日,赤道几内亚国家电视台和电台分别来到教学现场进行采访,学员们面对媒体纷纷表达了自己对于能够参与本次项目所感受到的自豪和兴奋,表示会充分利用这次培训机会,提高自己的技术水平,甚至为未来创业打好基础。

921日,驻赤道几内亚经商参处苏建国参赞和秘书刘晓、李聪一行再次来到培训现场指导培训工作,苏建国参赞详细的了解了研修班的课程设置,教学成果等情况,欣赏了培训班学员手工制作的扇面、竹篮等作品,并与学员们进行了亲切而深入的交流。

925日,研修班结业典礼在赤道几内亚社会事务与性别平等部隆重举行。中国驻赤道几内亚经商处秘书刘晓和赤道几内亚性别平等部总统府顾问米科·米库伊女士致辞出席典礼并致辞,我校艺术与设计学院相关负责人宁晓克对培训班进行了总结。出席结业典礼的还有赤道几内亚社会事务部总统府顾问阿苏艾·曼索格女士等赤方官员。 在典礼最后,我们还向所有学员颁发了证书、礼品和教学资料,并进行了合影,整个项目在成功和喜悦的氛围中圆满结束。

在江西省商务厅的高度重视和正确领导下、江西省外侨办和我国驻赤几经商处等单位的大力支持和协助下,我校确保了此次研修班顺利进行,各项工作均得到了全体学员的高度评价,取得了圆满成功。

二、主要成果

(一)积累工作经验。

我校作为全国第一批国际商务官员研修基地之一,援外培训一直是我校的重要工作,此次第一次走出国门,主动赴受援国举办培训,对我校援外工作来说即是一次形式上的新突破,又是一次新的挑战。在首次办班的情况下。我们举办了高规格的开班和结业仪式、进行了高质量的教学活动。各项工作均得到了全体学员和赤几各界的高度评价,取得了圆满成功。通过此次活动,我们具体深入地了解了境外办班的工作流程及工作重点难点要点,为承办境外培训班积累了大量宝贵的经验。

(二)扩大国际影响。

在与赤道几内亚相关政府部门对接的过程中,我们本着广泛宣传、扩大影响的目的,特别关注赤道几内亚当地媒体报道工作,经协调,在项目开班仪式、结业典礼均在赤道几内亚国家电视台新闻节目中播出,在项目进行过程中,赤道几内亚国家电视台和电台也派人多次到培训现场采集新闻。通过媒体的传播,对本次援外培训的影响力进一步扩大,让广大赤几人民了解了中国的传统文化,了解到中国的援外事业,了解江西外语外贸职业学院。

(三)传播中国文化。

在项目进行过程中,我们发现,除了刺绣和竹编之外,赤几学员们对许多与中国有关的信息都有着浓厚的兴趣,比如说中国的各类传统节日,汉语、汉字等等,因此我们因势利导,在完成每日教学任务的前提下,增加了一定时间的中国文化课程,将中国文化引导进教学内容当中,除了“老师”“你好”、“再见”等日常用语,在刺绣教学当中,学员们还学会了“红色”“绿色”“线”“针线”“剪刀”等等词汇,而老师为学员们绘制的绣面,也都充满牡丹、兰花等中国传统文化的韵味;在竹编教学当中,又学会了从一到十的中国数字写法以及读音,甚至了解了“竹”在中国传统文化中的意义。授课期间,尝试用中文与老师交流成为了学员们的一大乐趣。

(四)增进两国友谊。

2018年赤道几内亚刺绣和竹编技术海外培训班的成功举办,体现了中赤两国的深情厚谊,拉近了双方感情,增进了中赤友谊。培训班的讲堂上,黄明忠给全体学员做了主题为认识中国的讲座,从中国的悠久历史到改革开放,从一带一路倡议到中国党的十九大的精神,用生动的言语阐述了中国发展的新理念,学员们表现出极大的兴趣,他们认真倾听,积极提问,高度赞扬了中国的改革发展成果,特别是对一带一路倡议对世界经济做出的突出贡献深感认同。通过本次项目,双方增进了相互了解,加强了相互间的信任和友谊,为进一步加强我院援外培训效果,提升我院国际影响力,起到了积极推动和促进作用。

三、工作建议

第一、与外方部门协作要讲究方式方法。援外项目的“走出去”与“请进来”,在具体工作中的一个巨大不同在于,国内项目面对的仅仅是学员,而海外项目面对的除了学员之外,还有受援国相关政府部门的大量官员。想维系双方良好的合作关系,工作上既要讲灵活,又要守原则。

第二、多预留和外方政府部门沟通的时间,部分非洲国家的政府办事效率不高,以签证续期为例,本次项目工作组所持公务护照的免签有效期为30天,实际在赤几工作时间为33天,因此需要办理签证续期。工作组预计于926日离开赤几,按照经商处建议,我方于920日左右联系赤道几内亚社会事务与性别平等部要求其协助办理签证续期即可。但实际我方于914即向赤道几内亚社会事务与性别平等部提出续期,直到18日赤几外交部才提出需要中国大使馆提供相关证明函件,为确保能够顺利返程,我们当日即联系经商处请求出面协调,经商处秘书19日亲自赴赤道几内亚外交部交涉,外方方才承诺尽快办理,并于20日办理完成签证续期手续。实际证明,请求国外政府办事,应预留尽可能多的时间。

第三、培训班纪律管理要多管齐下。来华培训学员身在中国,受到项目承办者的直接管理,一般而言更具有纪律性。而海外项目,由于各国文化环境不同,且学员在课堂授业之外一般由外方或自行安排食宿,学员更倾向与遵循本国的生活习惯,迟到早退的现象比境内项目更为频繁。虽然学员管理在海外班中属于外方的工作范畴,但不良的课堂秩序现象对于教学氛围有着直接而负面的影响。对此现象,除了对学员强调纪律之外,还可以指派学员中较有威望者作为班长,同时与外方相关政府部门沟通,要求其设立专门协调员,由我方或班长进行学员的每日签到,记录学员教学表现并向外方进行反映,对于严重或反复违反教学纪律的学员可以要求外方向其提出警告。

第四、充分发挥驻受援国经商处的作用,本期境外项目“2018年赤道几内亚刺绣和竹编技术海外培训班,我国驻赤道几内亚经商处做了大量的前期准备工作,以确保此培训班的顺利举办。并且在培训过程当中多次来到培训现场指导工作,对于项目推进起到了非常重要的作用。由于我国驻外使馆经商处了解当地法律法规及相关政策,熟悉当地风土人情,与项目相关部委往来密切,所以项目过程中应多与我国驻外经商处进行沟通交流,一方面接受经商处的工作指导,一方面在工作推进遇到难以解决的困难时,可以请求经商处出面进行交涉。充分发挥驻受援国经商处的作用

第五,在学员招募中,应要求受援国组织方根据项目内容,尽量招募具备同一技术水平或知识背景的学员,有助于避免教学过程之中出现的进度分化,提高培训效果。

第六,从严进行人员管理。赤道几内亚今年以来出现过数次针对中资企业和中国人的犯罪事件,为确保安全,必须建立严格的人员管理制度。以本次项目为例,我们严格执行每日签到制度和外出报备制度,并每周进行工作例会,要求所有人员严格遵守国家外事纪律、援外工作纪律、工作组组织纪律。

第七,医疗问题要重视。海外办班国家医疗条件很大可能与国内有较大差距,尽管可以在中外方分工中要求外方承担医疗义务,但考虑到海外实际工作情况,必须做好自行寻求救治的预案,因此工作组在抵达项目举办地后应及时寻找当地正规医院并了解就医流程。

以上是宁晓克一行2人赴赤道几内亚开展境外培训班实施工作的报告。

 

 

江西外语外贸职业学院

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