办理短期出国、赴港澳任务批件手续 (六个月以下,不包括六个月)

时间:2015年07月28日 访问次数:

办理短期出国、赴港澳任务批件手续(六个月以下,不包括六个月)

 

    出国、赴港澳访问、考察、学术交流、参加学术会议需提前向学校提出申请。学校外事处受理时间为10个工作日(中层干部时间要加上校领导审批时间),办理因公护照时间为30个工作日,再请留出各国使馆办理签证的时间。

    赴任何国家访问、考察、学术交流、参加学术需提前四个月来外事处办理手续。

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1.   系(所)负责人意见

2.   院组织人事处意见

3.   学院、部、直属单位行政负责人意见

4.   院党委领导意见

5.   学院或部门正职以上人员出访需校主管领导意见

6.   校中层干部出访需校党委审批

 

以上手续办完后由院外事处向商务厅上报

 

 护照手续

 

1.   办理护照或赴港澳通行证需照片二张(要求:小二寸、正面免冠、光纸、彩色浅白色背景,数码照片不能用)

2.   出国任务批件(外事处办理)

3.   出国政审批件

4.   学院开具的介绍信

5.   邀请信(复印件)

6.   因公护照个人资料登记卡、申请出国护照签证表(由省外办发)

 

 

 

签证手续(出国或赴港澳)

 

1.护照

2.邀请信的原件

3.根据不同国家的要求,提供有关材料,具体向省外办签证处询问(在办理护照时就可以向省外办办证中心领取)

各国因公签证要求:http://www.ir.zju.edu.cn/new/info.php?id=2188

(所领签证要求如与上述要求有差异,以所领为准)

 

办理出国体检

出国三个月以上需去省检疫所进行出国体检,办理黄皮书。

 

关于办理出国(境)手续的特别提醒:建议提前三个月办理因公短期出国或赴港澳审批手续,提前四个月办理因公短期赴台手续。无论任何情况,在出国(境)前应将出国申请表交校外事处,外事处受理后方能出国(境)。如事先没在校外事处办妥出国(境)手续,回国后一律不予补办手续,由此产生的一切后果均由出国(境)人员本人自负,请出国(境)人员重视,特此提醒!